Responsabile:
Principali funzioni:
- Acquisizione di beni di consumo e servizi; Gestione albo fornitori;
- Gestione dei contratti; Magazzino;
- Gestione centrale e periferiche delle casse economali.
Svolge i compiti di gestione del magazzino, delle assicurazioni, di approvvigionamento dei buoni pasto e dei buoni benzina per l’intera Agenzia, ed in particolare:
- Gestione dei magazzini e cura i rapporti con la UOC “Bilancio e Contabilità” al fine di fornire la valorizzazione economica (budget, centri di costo, etc.);
- Cura tutte le fasi della programmazione, per la predisposizione del bilancio di previsione, e la gestione delle acquisizioni di beni (diversi da quelli della UOS Patrimonio) e servizi;
- Pianifica la previsione consumi interni anche in relazione alla metodica per budget, comprese le ricerche di mercato e redige ed attua il piano annuale degli acquisti (in collaborazione con UOS Patrimonio);
- Assicura alle strutture, sulla base del programma di cui al punto 3, gli approvvigionamenti necessari;
- Cura tutti gli adempimenti relativi all’acquisto ed alla fornitura di beni, diversi da quelli della UOS Patrimonio, e servizi, e supporta il settore Legale dell’Agenzia nella predisposizione dei relativi contratti (negoziazione per la definizione delle tipologia d’acquisto, stesura di capitolati, bandi di gara e/o di preselezione delle ditte, richiesta e ricevimento delle offerte, valutazione delle offerte delle imprese, adozione di provvedimenti di aggiudicazione, predisposizione di deliberazioni di aggiudicazione e stipulazione di contratti. Tale fasi sono supportate dai responsabili di struttura, o lo delegati, competenti per materia oggetto dell’acquisizione);
- Vigila e controlla la regolare esecuzione dei contratti, predisponendo altresì i relativi atti di liquidazione, ed aggiorna il relativo scadenzario;
- Svolge attività di studio, ricerca, documentazione ed elaborazione in particolare lo sviluppo di politiche operative d’acquisto orientate alla riduzione dei costi ed al monitoraggio delle voci di costo e la definizione dei budget per le forniture da gestirsi a livello territoriale;
- Gestione dell’Albo dei fornitori dell’Agenzia;
- Gestione della cassa economale, curando tutti gli adempimenti previsti dal regolamento economale;
- Procedure e adempimenti inerenti il Sistema di controllo della tracciabilità dei rifiuti della sede centrale;
- Altri aspetti riconducibili all’UOS.
