La procedura di certificazione si avvia attraverso la presentazione ad ISPRA di apposita istanza alla quale vanno allegati in formato elettronico i sottoriportati modelli di calcolo per Ecolabel:

• Modello di calcolo ECOLABEL per le strutture ricettive (in formato OpenOffice);

• Modello di calcolo ECOLABEL per i campeggi (in formato OpenOffice).

(scarica OpenOffice.org)

Ai modelli di calcolo si accompagnerà un documento di verifica finale contenente tutta la documentazione a corredo delle dichiarazioni in formato elettronico, quali, ad esclusivo titolo esemplificativo:

• Concessione edilizia della struttura

• Certificato di iscrizione della struttura alla camera di commercio

• Eventuale nulla osta, autorizzazione o altro provvedimento delle competenti Autorità per le strutture ricadenti in zone sottoposte a vincolo naturalistico, paesaggistico e culturale

• Certificato di efficienza energetica per le strutture di nuova costruzione (anno 2009)

• Richiesta al Comune Piano acque reflue

• Richiesta “Contratto verde” ad Enel (per le strutture che non utilizzano energia da fonti rinnovabili)

• Politica ambientale (dichiarazione delle misure ambientali di carattere gestionale che si intendono adottare)

• Cronoprogramma

• Documentazione attestante i requisiti tecnici degli impianti di condizionamento e/o riscaldamento

• Documentazione attestante i requisiti tecnici degli elettrodomestici utilizzati

• Piano di sanificazione (inteso come documento espressivo delle cautele igienico-sanitarie che si intendono adottare)

• Carta intestata (prova di composizione grafica con il logo ECOLABEL Ue)

• Documentazione attestante ogni altro requisito dichiarato

L’elenco non è da considerare esaustivo, in quanto potrebbero presentarsi, in concreto, fattispecie che potrebbero richiedere la produzione di ulteriore documentazione.

In caso di esito positivo dell’istruttoria, il richiedente deve fornire all’Organismo Competente la documentazione relativa all’ipotesi di fatturato per il primo anno.

Entro dieci giorni dalla data di avvenuta registrazione, dovrà essere consegnata all’Organismo Competente (Comitato ECOLABEL-ECOAUDIT) copia del Contratto di assegnazione del marchio.